Gegenseitiger Respekt und Vertrauen zwischen Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und allen Stakeholdern sowie ein klares Bekenntnis zur Einhaltung von Recht und Gesetz sind für die RTL Group essenziell und notwendig, um geschäftlich erfolgreich zu sein.
Zur Gewährleistung von Compliance hat die RTL Group eine Compliance-Organisation und ein Compliance-Programm etabliert. Das Programm macht deutlich, welche Bedeutung RTL Group Fragen der Gesetzestreue und der gesellschaftlichen Verantwortung beimisst.
Die RTL Group unterstützt die Konzernunternehmen bei der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien, fördert eine ethische Unternehmenskultur und stärkt die vertrauensvollen Beziehungen zu unseren Geschäftspartnern, die erwarten, dass sie sich auf RTL Group als rechtskonform handelnden Geschäftspartner verlassen können.
Das grundlegende Element der Compliance Organisation ist der Code of Conduct. Dieser legt die verbindlichen Mindestanforderungen für verantwortliches und gesetzeskonformes Handeln innerhalb der RTL Group sowie gegenüber Geschäftspartnern und der Öffentlichkeit fest.
Der Code of Conduct fasst Gesetze und sonstige Regeln zusammen, die für uns besondere Relevanz haben, und gibt Orientierungshilfen. Alle im Unternehmen sind verpflichtet, die darin festgelegten Grundsätze einzuhalten.
Der Code of Conduct umfasst 21 Prinzipien und stellt auch einen Leitfaden zur angemessenen Entscheidungsfindung zur Verfügung und informiert über die vom Unternehmen bereitgestellten Speak-Up-Kanäle.
Bei RTL Group haben Mitarbeitende, Geschäftspartner und Dritte jederzeit die Möglichkeit, Fragen zu stellen oder vertraulich und sicher Bedenken bezüglich möglichen Fehlverhaltens zu äußern.
Mitarbeitende, die in gutem Glauben ein tatsächliches oder vermutetes Fehlverhalten ansprechen, dürfen deswegen keine Nachteile erfahren. Bei der Bearbeitung von Hinweisen werden die Rechte aller Betroffenen gewahrt und bei der Entscheidung über Disziplinarmaßnahmen auf Fairness, Angemessenheit, Vertraulichkeit und ein transparentes Verfahren geachtet.
Sie können sich an Personen in Ihrem lokalen Arbeitsumfeld wenden, um Fragen zum Code of Conduct zu stellen oder Verstöße gegen den Code of Conduct oder Compliance Richtlinien zu melden. Dies sind z. B.: Ihre Vorgesetzten, Ihre Geschäftsleitung, Ihre lokalen Compliance Verantwortlichen, Ihre Personal- oder Rechtsabteilung, oder – wo vorhanden – Ihre Mitarbeitenden-Vertretungen.
Wenn Sie Ihre Bedenken nicht lokal ansprechen wollen oder Sie dort keine angemessene Unterstützung finden, dann können Sie Kontakt mit der Compliance Abteilung im Corporate Center der RTL Group aufnehmen. Dort wird Ihr Anliegen unter dem Gebot der Vertraulichkeit und der Einhaltung aller anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorgaben bearbeitet. Allen Hinweisen auf mögliche Compliance-Verstöße wird nachgegangen.
Sie können die Compliance Abteilung unter compliance@rtlgroup.com oder telefonisch unter +49 221 456 56620 erreichen.
Zur Meldung von wesentlichen Verstößen gegen den Code of Conduct steht Ihnen auch ein Kommunikationssystem zur Verfügung. Dieses System steht in mehreren Sprachen bereit und ist telefonisch und online erreichbar. Es erlaubt einen vertraulichen, durch spezielle Verschlüsselung gesicherten und auf Wunsch anonymen Dialog mit der RTL Group Compliance-Abteilung.
Sie erreichen das System unter: rtl.com/speakup
Sie können sich auch an eine von der RTL Group berufene externe Ombudsperson wenden. Die Rolle der Ombudsperson ist es, Hinweisgebende als neutrale und unabhängige Kontaktperson bei der Klärung eines Verdachts auf wesentliche Verstöße gegen den Code of Conduct zu beraten und zu unterstützen. Die Ombudsperson behandelt die Kommunikation mit den Hinweisgebenden vertraulich und gibt Sachverhalte sowie die Identität der Hinweisgebenden nur nach ausdrücklicher Zustimmung der Hinweisgebenden an das Unternehmen weiter.
Ombudsperson für Europa, Afrika, Asien and Australien (Sitz in Deutschland)
ombuds@discussconcerns.com
Tel. +49 (0) 32-211 11 23 39
Gebührenfrei: 0800-664 7879 (nur von Deutschland aus)
Ombudsperson für Nord- und Südamerika (Sitz in den USA)
ombuds2@discussconcerns.com
Tel. +1 646-981-07 53
Gebührenfrei: 877-278-0303 (nur aus den USA)
Meet the ombudsperson
Für den Fall, dass Personen sich mit ihren Compliance-Bedenken nicht an eine der genannten Anlaufstellen von RTL Group wenden möchten, können sich diese Personen auch an dafür zuständige externe Meldestellen werden. Externe Meldestellen werden zunehmend, insbesondere für Mitgliedstaaten der Europäischen Union, etabliert. Eine Übersicht bereits bestehender externer Meldestellen ist unter diesem Link zu finden. Diese Übersicht wird fortlaufend aktualisiert.
Wie Compliance-Bedenken gemeldet werden können und wie Hinweise bearbeitet werden: Speak-up-Leitfaden (Deutsch)
Klicke hier für die englische, französische, italienische, ungarische und spanische Versionen des Speak-up-Leitfadens.
Die RTL Group Compliance-Abteilung führt diverse Schulungen durch, um Mitarbeitende angemessen über Gesetze und Richtlinien des Unternehmens zu informieren, für angemessenes Verhalten in Risikobereichen zu sensibilisieren und mit existierenden Hilfsmitteln vertraut zu machen. Das Schulungsprogramm wird laufend aktualisiert und zielgruppenspezifisch zu Einzelthemen ergänzt.
Die wesentlichen Schulungen sind:
- Code of Conduct-Schulungen (für alle Mitarbeitenden) – webbasiert oder als Präsenzschulung
- Schulungen zu Antikorruption & Integrität (für Mitarbeitende in relevanten Funktionen)
- Kartellrechtsschulungen (für Mitarbeitende in relevanten Funktionen)
RTL Group bekennt sich zur Chancengleichheit und fördert ein Arbeitsumfeld, das von Respekt und Toleranz geprägt ist, in dem der Wert und die Würde jedes Einzelnen anerkannt werden und alle Mitarbeitenden einander mit Höflichkeit, Ehrlichkeit und Würde begegnen. RTL Group duldet keinerlei diskriminierendes Verhalten.
Der RTL Group Code of Conduct verankert, dass RTL Group keinerlei diskriminierendes Verhalten gegenüber Mitarbeitenden oder Bewerbenden aus Gründen der ethnischen Herkunft, der Nationalität, des Geschlechts, der Schwangerschaft oder Elternschaft, des Familienstands, des Alters, einer Behinderung, der Religion oder Weltanschauung, der sexuellen Orientierung oder aus anderen unter das Diskriminierungsverbot fallenden Gründen duldet. Ebenso sind Belästigung, Mobbing und sexuelle Belästigung verboten. Der RTL Group Supplier Code of Conduct verpflichtet auch Geschäftspartner, für ein Arbeitsumfeld zu sorgen, das frei von Diskriminierung ist.
Mitarbeitende, die ihre Rechte nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) oder anderen Antidiskriminierungsgesetzen wahrnehmen, dürfen aus diesem Grund keine Nachteile erleiden.
Unsere Geschäftspartner können sich auf RTL Group als integren und rechtskonform handelnden Partner verlassen. Der RTL Group Supplier Code of Conduct verpflichtet alle Geschäftspartner der RTL Group die für, gemeinsam mit oder im Namen des Unternehmens auftreten, zur Einhaltung compliance-rechtlicher Mindeststandards. Diese Mindeststandards sind durch den Geschäftspartner entlang der Wertschöpfungskette auch an Dritte, sofern solche im Rahmen der Tätigkeit des Geschäftspartners für RTL Group eingesetzt werden (z.B. Subunternehmer), weiterzugeben.
RTL Group setzt sich aktiv für die Bekämpfung von Korruption ein. Wie auch im Code of Conduct zum Ausdruck gebracht, vertritt das Unternehmen eine Null-Toleranzhaltung. Jegliche Art der Korruption wird nicht geduldet.
Als internationales Medienunternehmen nimmt RTL Group aktiv am Außenwirtschaftsverkehr teil. Die systematische Einhaltung aller anwendbaren außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften wird für RTL Group durch ein konzernweites Foreign Trade Law Compliance System sichergestellt.
In fast allen Ländern sind Beziehungen und Absprachen mit Konkurrenten, Lieferanten, Vertriebsunternehmen und Händlern, die den fairen Wettbewerb beeinträchtigen, gesetzlich verboten. Das Kartellrecht findet Anwendung für jeden Bereich unserer Geschäfte – auf jeder Ebene. Es gehört zu den RTL Group-Grundsätzen sicherzustellen, dass die Geschäftstätigkeit des Konzerns jederzeit im Einklang mit den allgemeinen Regeln des Kartellrechts steht.
Es ist daher unbedingt erforderlich, dass die RTL Group-Geschäftsführung und die Mitarbeitenden umfassend über die Anforderungen des für ihre Geschäfte geltenden Kartellrechts informiert sind. Alle Unternehmensbereiche sind aufgefordert, alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um die Einhaltung anwendbaren Kartellrechts sicherzustellen. Hierzu zählen insbesondere Schulungen, die von der RTL Group Compliance Abteilung angeboten werden.
